Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Objetivo:

Dirigir los procesos de planeación, programación, presupuestación y evaluación, propiciando el desarrollo armónico y sistemático del organismo, dar seguimiento a los indicadores estratégicos y operativos, así como emitir los informes institucionales y de gestión solicitados por las instancias normativas, así como coadyuvar en el seguimiento de las acciones para cumplir con la misión y visión del Colegio.

Funciones:

  • Coordinar el proceso de planeación del CONALEP Estado de México e integrar el Programa Estratégico de mediano y largo plazos acorde con las disposiciones normativas vigentes.
  • Apoyar a los Planteles en la formulación de sus programas estratégicos con base en la normatividad vigente y en la metodología definida por la Dirección del CONALEP Estado de México.
  • Estudiar la oferta y demanda de los servicios educativos, en especial las necesidades del sector productivo, conforme a las características sociales y económicas de la región como base para la planeación institucional y de la operación de los Planteles.
  • Proponer la reorientación de la oferta educativa y el crecimiento institucional, mediante la expansión y apertura de Planteles, a través de estrategias enfocadas a la atención de los requerimientos de los sectores productivos regionales.
  • Coordinar el proceso de programación, presupuestación y evaluación de las actividades de los Planteles, en congruencia con los objetivos, estrategias y líneas de acción del Programa Estratégico.
  • Supervisar y Consolidar el Programa Operativo Anual de la Dirección del Colegio, Planteles y el Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos, así como verificar el cumplimiento de la correcta aplicación de los recursos, de acuerdo con el análisis del avance físico-financiero y determinar medidas correctivas que resulten aplicables y procedentes.
    Integrar el presupuesto de la Institución educativa, así como llevar el seguimiento de las afectaciones presupuestales, la reprogramación de metas y la vigilancia de su cumplimiento y efectos.
  • Proponer la metodología e instrumentos para la evaluación de la gestión y el desempeño de las unidades administrativas, así como definir, en coordinación con las áreas de la Dirección, la información estadística y los indicadores que se requieran para los procesos de evaluación institucional.
  • Definir los lineamientos para la estimación de captación de ingresos propios.
  • Supervisar y dar seguimiento a los indicadores de desempeño a través de la operación de los sistemas de información y de soporte a la toma de decisiones, generando los informes estadísticos requeridos por los cuerpos colegiados y entidades normativas, así como coordinar la integración de los informes correspondientes.
  • Dirigir la organización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo y dar seguimiento a los acuerdos adoptados.
  • Coordinar los trabajos en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás órganos colegiados instituidos en el CONALEP Estado de México.
  • Conducir la formulación e integración de los manuales administrativos del organismo, conforme a los lineamientos establecidos en la materia.
  • Supervisar la correcta aplicación de las metodologías establecidas en materia de planeación y programación, en las unidades administrativas del organismo, coordinar los procesos de evaluación institucional, así como atender lo relacionado al desarrollo e integración de la información institucional requerida por las diferentes entidades normativas.
  • Dar seguimiento a los indicadores estratégicos de las unidades administrativas y áreas para, conjuntamente con la Unidad de Innovación y Tecnologías de la Información, anticipar desviaciones y establecer acciones que aseguren el cumplimiento de las metas.
  • Capacitar, orientar y supervisar la correcta elaboración del Programa Operativo Anual en Planteles, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
  • Analizar y vigilar el avance de las actividades programadas, mediante el seguimiento trimestral de indicadores contemplados en el Sistema Integral de Presupuesto por Programa.
  • Elaborar e integrar los aspectos programáticos para la Cuenta Pública del organismo, así como los informes periódicos de avance físico de metas e indicadores.
  • Evaluar el desempeño institucional, a través de la aplicación de metodologías o instrumentos que permitan determinar el nivel de cumplimiento de los ámbitos o indicadores que se establezcan para tal fin.
  • Atender las diferentes solicitudes de creación de nuevos Planteles, proponiendo mecanismos de evaluación y seguimiento de los servicios educativos que imparte el CONALEP
  • Estado de México, con apego a los lineamientos y políticas establecidas en la materia.
  • Elaborar estudios de factibilidad para determinar la apertura, ampliación, adecuación y modificación de la oferta educativa del organismo.
  • Distribuir y calendarizar la asignación original de los recursos presupuestales de la Institución por función, subfunción, programa, subprograma, proyecto, capítulo, concepto, partida de gasto y centro de costo.
  • Operar el control del ejercicio presupuestal por función, subfunción, programa, subprograma, proyecto, capítulo, concepto, partida de gasto y centro de costo, asícomo registrarlo en el Sistema Integral de Presupuesto por Programa (SIPREP).
  • Elaborar e Integrar los aspectos presupuestales para la Cuenta Pública de CONALEP Estado de México.
  • Integrar y consolidar la estimación de los ingresos propios captado por los Planteles y el Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos (CAST).
  • Participar en la elaboración del Programa de Infraestructura de la Institución.
  • Coordinar y validar el trámite de envío de remesas a Planteles, así como el pago de gastos que efectúa la Dirección del organismo y las unidades administrativas que lo conforman.
  • Elaborar los informes de rendición de cuentas del avance del ejercicio presupuestal por función, subfunción, programa, subprograma, proyecto, capítulo, concepto, partida de gasto y centro de costo en el Sistema Integral de Presupuesto por Programa (SIPREP).
  • Tramitar, a través de la coordinación sectorial, la solicitud de ampliaciones líquidas, no líquidas y transferencias presupuestales externas.
  • Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

Contacto:

Dirección: Av. Jorge Jiménez Cantú s/n, Col. San Juan Atlamica, Cuautitlán Izcalli, Edo. Méx. C. P. 54729

Teléfono: 2611-4147

Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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